Heimastjórn Djúpavogs stefnumótandi markmið og yfirlit yfir stöðu verkefna

Markmið og lykilverkefni - Gagnsæi - upplýsingagjöf - áræðni

Þema	Stefnumótandi markmið	#	Lykilverkefni til að ná markmiðinu
Þema	Stefnumótandi markmið	#	Lykilverkefni til að ná markmiðinu
Athafnalíf	#1 Tryggja grundvöll fyrir öflugu athafnalífi	1.1	Athafnasvæði
		1.2	Fasteignir í sveitarfélaginu - "húsakapallinn"
		1.3	Landbúnaðarmál - sveitirnar
		1.4	Sjávarútvegur, fiskeldi og virkjanamál
		1.5	Styrkir - sækja um það sem er í boði
		1.6	Þjónusta við ferðafólk
		1.7	Málefni hafna - komur skemmtiferðaskipa
		1.8	Umgengnismál
Íbúar	#2 Hámarka lífsgæði íbúa	2.1	Cittaslow
		2.2	Íbúabyggð
		2.3	Innviðir
		2.4	Mennta-, menningar-, íþrótta- og æskulýðsmál
		2.5	Náttúruvernd
		2.6	Orkuöryggi og fjarskipti
		2.7	Samgöngur - Axarvegur
		2.8	Þjónusta við íbúa
		2.9	Viðburðir
Innri ferli	#3 Skilvirkt vinnulag	3.1	Markviss samskipti við og upplýsingagjöf til íbúa
		3.2	Markviss samskipti við stjórnsýslu Múlaþings
		3.3	Stefnumótandi markmið og yfirlit yfir lykilverkefni heimastjórnar og stöðu þeirra
		3.4	Skýrt funda- og samskiptaskipulag heimastjórnar
Hæfnisþróun	#4 Tryggja nauðsynlega þekkingu	4.1	Vera meðvituð um þarfir íbúa / samfélagsins
		4.2	Vera vel að sér í regluverki
		4.3	Fylgjast með þróun mála
		4.4	Sækja fundi og aðra viðburði eftir þörfum

1. Athafnalíf - Tryggja grundvöll fyrir öflugu atvinnulífi

1.1 Athafnasvæði

Uppbygging á hafnarsvæðum Djúpavogs

Lykilverkefni og undirverkefni	Undirverkefni	Staða
Athafnalóðir á Gleðivíkursvæðinu		Í vinnslu
Deiliskipulag, Djúpivogur, athafnalóðir		Verða auglýstar fljótlega
Djúpavogshöfn	Hávaðamengun	Í vinnslu
	Malbikun	Lokið
	Þjónustuhús	Búið að panta
Eggin í Gleðivík - gangstígur		Í vinnslu
Gleðivík - lagnir í sjó		Lokið
Lagnavinna og lagning göngustígar meðfram sjónum. Milli Búlandstinds og Bræðslunnar		Í vinnslu. Lýkur sumarið 2024
Mörk - gangstétt		Lokið
Nýr smábátarampur		Í vinnslu
Rafvæðing hafnar		Í vinnslu
Stöðuleyfi - umsóknir	Vinna við gerð sérstakra reglna um leyfi v matar- og söluvagna verði kláruð	Í vinnslu
Vegtenging: Íbúða- og atvinnusvæði		Í vinnslu
Þúfuhraun - skipulag		Í vinnslu

1.2 Fasteignir í sveitarfélaginu - "húsakapallinn"

Heimastjórn Djúpavogs fundur 24.

Lykilverkefni og undirverkefni	Undirverkefni	Staða
Bakki 3 / Sætún	Framtíðaráform um nýtingu	Lokið
	Salernisaðstaða	Lokið
	Skipta um glugga og klæða húsið, bílastæði og rampur	Verður lokið fyrir sumarið
Björgunarmiðstöð á Djúpavogi		Í vinnslu
Bræðslan	Girðing við Bræðsluna til að loka geymslusvæði laxeldisins af	Framkvæmdaleyfi gefið út, framkvæmdir hafnar.
Djúpavogskirkja - bílastæði		Í vinnslu
Faktorshúsið	Auglýst eftir samstarfsaðilum	Gengið verður til samninga við Goðaborg ehf.
Faktorshúsið	Viðhald og framkvæmdir	Tröppur settar við gaflinn
Gamla kirkjan / Steinar 1	Klára að innrétta og ákveða framtíðarnotkun	Gert er ráð fyrir að framkæmdir hefjist með vorinu
Geysir	Lögreglan í Geysi	Lokið
Geysir	Viðgerð á gluggum	Lokið
Langabúð	Rekstur í Löngubúð 2024	Samningur við tilboðsgjafa í vinnslu
Langabúð	Göngustígur lagður neðan við Löngubúð og þökur settar sitt hvoru megin	Lokið
Ríkarðshús	Samningar við viðbragðsaðila sem eru eigendur hússins	Í vinnslu
	Afturköllun gjafaloforðs til Ríkharðshúss á Djúpavogi	Lokið
	Sumarsýning Ríkarðshúss 2023	Uppsetningu sýningar lokið. Undirb v/sýningar '24 hafinn.
	Fundargerðir stjórnar Ríkarðshúss	Samkvæmt áætlun
Slökkvistöðin	Ákveða framtíðarnotkun/ráðstöfun hússins	Í vinnslu
Teigarhorn - starfsemi og uppbygging		Í vinnslu
	Efnisnám	Í vinnslu
	Uppfærður samningur	Í vinnslu
	Veglína	Samþykkt. Í ferli.
Tryggvabúð	Umhverfi Tryggvabúðar/Sambúðar - skipulag	Lokið
Tryggvabúð	Framkvæmdir, malbikun, hljóðvist, opna milli herbergja	Lokið
Vogaland 5 - Vogshús	Samningur við Ars Longa	Undirritaður
Vogaland 5 - Vogshús	Uppbygging og lagfæringar	Í vinnslu

1.3. Landbúnaðarmál - sveitirnar

Lykilverkefni og undirverkefni	Undirverkefni	Staða
Ágangur búfjár á heimalöndum	Verklagsreglur	Lokið
Fjallskil	Verklagsreglur fyrir fjallskilamál í Múlaþingi	Lokið
Fjárlaust Búlandsnes - skoða möguleikann	Viðhald hreppsgirðingar og formleg ákvörðun	Í vinnslu
Gangnaboð og gangnaseðlar 2023		Lokið
Hreindýraarður	Drög að hreindýraarði 2023 liggur fyrir	Í vinnslu
Hreindýraveiði í Búlandsdal	Tryggja að umferð og umgengni sé í lagi. Metið árlega.	Lokið í ár
Kröfur ríkisins um þjóðlendur á Austfjörðum		Í vinnslu
Orkuöryggi og fjarskipti	Fjarskipti í Berufirði	Í vinnslu
Orkuöryggi og fjarskipti	Umsókn um framkvæmdaleyfi	Lokið
Réttir	Áætlun um uppbyggingu/endurbyggingu	Í vinnslu
Úrgangsmál		Í skoðun

1.4 Sjávarútvegur, fiskeldi og virkjanamál

Lykilverkefni og undirverkefni	Undirverkefni	Staða
Fiskeldi		Ekkert því tengt hefur komið á borð heimastjórnar
Hamarsvirkjun	Fundir með þeim sem hafa skoðun á málefninu og biðja um fund	Fundað með Arctic Hydro (1. júní) og Naust (7. nóv)
Strandveiðar	Starfsmaður sat fund atvinnuveganefndar, kom áherslum á framfæri	Fundi lokið
Úthlutun byggðakvóta á fiskveiðiárinu 2023-2024	Engar breytingar á Djúpavogi, áfram 285 þorskígildistonn (hámark eru 300t)	Vísað til sveitarstjórnar til afgreiðslu

1.5 Styrkir - sækja um það sem er í boði

Lykilverkefni og undirverkefni	Undirverkefni	Staða
Fiskeldissjóður	Sækja um til uppbygginar á aðstöðu fyrir viðbragðsaðila á Djúpavogi	Styrkur fékkst ekki. Verður sótt um aftur að ári.
Framkvæmdasjóður ferðamannastaða	Göngustígar	Umsókn hefur verið send
Minjastofnun	Sækja um fyrir 1. des fyrir Faktorshúsið og Gömlu kirkjuna	Í vinnslu
Orkusjóður	Sækja um fyrir landtengingu fyrir brunnbáta og önnur skip	Í vinnslu

1.6 Þjónusta við ferðafólk

Þjónusta við ferðafólk á Djúpavogi

Lykilverkefni og undirverkefni	Undirverkefni	Staða
Árlegur fundur vegna skemmtiferðaskipa með hagaðilum		Haldinn í mars 2023. Næsti fundur í nóv. 2023.
Grjótvörn og göngustígur í Innri og Ytri Gleðivík		Framkvæmdir í gangi
Reglur um gististaði - uppfærðar		Lokið
Salernisaðstaða í Sætúni		Lokið
Salernisaðstaða í verslunarkjarna Djúpavogs		Í vinnslu
Upplýsingamiðstöð - erindi		Í vinnslu
Varða ofan við Löngubúð		Í vinnslu

1.7 Málefni hafna - komur skemmtiferðaskipa

Málefni hafna

Lykilverkefni og undirverkefni	Undirverkefni	Staða
Komur skemmtiferðaskipa	Kynna gögn og ræða á íbúafundi 7. nóvember	Lokið
	Könnun meðal íbúa um viðhorf til komu skemmtiferðaskipa	Í vinnslu
	Niðurstöður könnunar nýttar frekari stefnumótun hafnanna

1.8 Umgengnismál

Lykilverkefni og undirverkefni	Undirverkefni	Staða
Umgengnismál
Fegra ásýnd bæjarins - taka höndum saman		Í vinnslu

2. Íbúar - Hámarka lífsgæði íbúa

2.1 Cittaslow

Lykilverkefni og undirverkefni	Undirverkefni	Staða
Tengiliður og umsjón færð yfir á Djúpavog		Starfsmaður heimastjórnar hefur umsjón með Cittaslow
Cittaslow ráð á vegum heimastjórnar		Hefur fundað 10x það sem af er ári og staðið fyrir ýmsu.
Íbúabyggð
Borgarland - óveruleg breyting á deiliskipulagi		Samkvæmt áætlun
Deiliskipulag miðbæjar á Djúpavogi		Í vinnslu
Eyjaland - framkvæmdir	Malbikun	Lokið
Framnes - heimreið		Vegagerðin vinnur að hönnun nýrra heimreiða að Framnesi og Stekkamýri.
Hammersminni - íbúðabyggð	Hammersminni - bílastæðamál	Í vinnslu
Húsnæðisáætlun Múlaþings 2024	Breyting á texta	Lokið af hálfu heimastjórnar
Markarland - bygging raðhúsa	Nýbygging í Markarlandi - dráttur	Í vinnslu
Miðsvæði - verndarsvæði í byggð	Opinn fundur með íbúum 21. febrúar 2023	Mörkum verndarsvæðisins hefur verið breytt

2.2 Íbúabyggð

Íbúabyggð

Lykilverkefni og undirverkefni	Undirverkefni	Staða
Borgarland - óveruleg breyting á deiliskipulagi		Samkvæmt áætlun
Deiliskipulag miðbæjar á Djúpavogi		Í vinnslu
Eyjaland - framkvæmdir	Malbikun	Lokið
Framnes - heimreið		Vegagerðin vinnur að hönnun nýrra heimreiða að Framnesi og Stekkamýri.
Hammersminni - íbúðabyggð	Hammersminni - bílastæðamál	Í vinnslu
Húsnæðisáætlun Múlaþings 2024	Breyting á texta	Lokið af hálfu heimastjórnar
Markarland - bygging raðhúsa	Nýbygging í Markarlandi - dráttur	Í vinnslu
Miðsvæði - verndarsvæði í byggð	Opinn fundur með íbúum 21. febrúar 2023	Mörkum verndarsvæðisins hefur verið breytt

2.3 Innviðir

Lykilverkefni og undirverkefni	Undirverkefni	Staða
Innviðir
Aðbúnaður og öryggi gangandi vegfarenda	Göngustígar - sækja um styrki	Í vinnslu
	Göngustígar um Búlandsnes	Í vinnslu
Endurskoðun lóðaleigusamninga		Í vinnslu
Fráveita		Í vinnslu
Hitaveituvæðing Djúpavogs / leit að heitu vatni		Boranir hafnar, 5. febrúar 2024
Húsnæðisáætlun - samþykkt		Lokið
Lýsing í þorpinu - bæta		Í vinnslu
Skólphreinsistöð		Í vinnslu
Umgengni í þorpinu og móttökusvæðið á Háuaurum		Í vinnslu
Vogaland - holur í vegi		Í vinnslu
Vefmyndavél (ný)		Búið að panta

2.4 Mennta-, menningar-, íþrótta- og æskulýðsmál

Lykilverkefni og undirverkefni	Undirverkefni	Staða
Afmæli Stefáns Jónssonar	Skilti á ljósastaura á Djúpavogi með tilvitnunum úr bókum Stefáns	Lokið
Bóndavarðan	Heimastjórn sendir inn grein í hvert blað	Samkvæmt áætlun
Grunnskólinn	Skólalóðin	Í vinnslu
	Sparkvöllurinn - viðhald	Í vinnslu
	Klæðning	Í vinnslu
Hestamannafélagið Glampi	Svæði til notkunar fyrir hestaíþróttir	Í vinnslu
Íþrótta- og æskulýðsmál	Samfélagsverkefni heimastjórna: Leikkastali í Blánni	Lokið
Körin	Svæði lokað á meðan jarðhitaleit/tilraunaboranir eru í gangi	Framkvæmdir í gangi, borun hefst í desember
Kvennasmiðjan - slit á félagi	Fjármunum (3m) varið í að bæta öryggi gangandi vegfarenda	Lokið
Leikskólinn	Göngustígur milli leikskóla og íþróttahúss	Er í hönnun
Menningarstyrkir Múlaþings 2023	Fyrri úthlutun	Búið að úthluta
	Seinni úthlutun	Búið að úthluta
Menningarstyrkur SSA til jaðarbyggða árið 2023	Vísað til samráðhóps um Cittaslow í mars	Lokið
Notó	Í Faktorshúsinu þar til annað verður ákveðið	Lokið
Skógræktarfélag Djúpavogs - Hálsaskógur	Jólatré sem sett eru upp af sveitarfélaginu á Djúpavogi úr Hálsaskógi	Lokið
Skólagarðar	Koma upp skólagörðum sem nemendur geta notað til gróðursetningar	Í vinnslu
Styrktarsjóður Snorra Gíslasonar	Árleg úthlutun	Samkvæmt áætlun

2.5 Náttúruvernd

Lykilverkefni og undirverkefni	Undirverkefni	Staða
Ársfundur náttúruverndarnefnda 2023	Formaður heimastjórna mun sitja fundinn eins og í fyrra	Fundi frestað
Náttúruverndarsamtök Austurlands (NAUST)	Erindi NAUST til heimastjórna	Lokið
	Formaður heimastjórnar á aðalfundi NAUST	Lokið
	Ályktanir af aðalfundi NAUST 2023	Lokið
Vindorka í Múlaþingi		Á bið
Þjóðlendur		Í vinnslu

2.6 Orkuöryggi og fjarskipti

Lykilverkefni og undirverkefni	Undirverkefni	Staða
Orkuöryggi og fjarskipti (ljósleiðari)	Sjá Athafnalíf: Landbúnaðarmál / sveitirnar
Ljósleiðaravæðing í þéttbýli		Í vinnslu
Fjarlægja ónotað mastur við Kamb 1		Í vinnslu
Öryggi við þjóðveginn - GSM samband		Í vinnslu

2.7 Samgöngur - Axarvegur

Lykilverkefni og undirverkefni	Undirverkefni	Staða
Samöngur - Axarvegur
Göngustígur upp á Bóndavörðu		Í vinnslu
Samráðsgátt. Samgönguáætlun fyrir árin 2024 - 2038	Umsögn	Lokið
Snjóhreinsun/vetrarþjónusta á Öxi		Skv. áætlun
Vetrarvegur yfir Öxi	Hér er linkur á hitt málsnúmerið sem fjallar um vetrarveginn	Í vinnslu

2.8 Þjónusta við íbúa

Lykilverkefni og undirverkefni	Undirverkefni	Staða
Eimskip	Fundur með svæðisstjóra	Lokið
Hundasvæði á Djúpavogi		Í vinnslu
Rampar	Komnir upp við Steinasafn Auðuns, Við Voginn og leikskólann	Lokið
	Fleiri rampar	Í skoðun
Sjálfsafgreiðslustöð N1 á Djúpavogi	Finna nýja staðsetningu	Í vinnslu
Snjóruðningur / vetrarþjónusta	Kortlagning og samræming á vetrarþjónustu til sveita í Múlaþingi	Lokið
Öryggi gangandi vegfarenda á Djúpavogi		Í vinnslu
	Fjármunir Kvennasmiðjunnar notaðir til að bæta öryggi gangandi	Lokið
	Fjölga bekkjum á Djúpavogi	Í vinnslu
Úrgangsmál: Sorphirða og flokkun	Fundur um stöðu verkefna á Umhverfis- og framkvæmdasviði	Lokið
Þjónusta sveitarfélaga 2022, könnun		Lokið
Móttökusvæði fyrir flokkun	Hreinsun og skipulagning svæðisins á Háaurum	Í vinnslu

2.9 Viðburðir

Lykilverkefni og undirverkefni	Undirverkefni	Staða
Dagar myrkurs	Cittaslow ráð með umsjón 2023	Lokið
Hammondhátíð	Samningur um styrk vegna Hammondhátíðar 2023	Lokið

3. Innri ferli - Skilvirkt vinnulag heimastjórnar og starfsmanns

3.1 Markviss samskipti við og upplýsingagjöf til íbúa

Lykilverkefni og undirverkefni	Tími	Staða
Fundargerðir með fylgiskjölum og skýrslu fulltrúa sveitarstjóra	Eftir hvern fund	Samkvæmt áætlun
Staða verkefna á umhverfis- og framkvæmdasviði fylgi hverri fundargerð	Uppfært mánaðarlega	Samkvæmt áætlun
Áherslumál heimastjórna	Árlega	Listi yfir verkefni sem er lokið
Íbúahópur heimastjórnar á Facebook	Viðvarandi	Samkvæmt áætlun
Íbúafundir - fundirnir sjálfir, samantekt frá fundum, svör við spurningum og ábendingum	Vor og Haust	Fundir 2023: 29. mar og 7. nóv
Fulltrúi sveitarstjóra í Geysi	Viðvarandi	Samkvæmt áætlun
Tölvupóstur, sími og á förnum vegi	Viðvarandi	Samkvæmt áætlun
Kjörnir fulltrúar Múlaþings til viðtals á Djúpavogi	Viðvarandi

3.2 Markviss samskipti við stjórnsýslu Múlaþings

Lykilverkefni og undirverkefni	Tími	Staða
Erindisbréf nefnda	Breyting	Samþykkt
Ráða nýjan fulltrúa sveitarstjóra á Djúpavogi	Í vinnslu	Gengið verður til samninga við Eið Ragnarsson
Þekkja áætlanir sveitarfélagsins	Viðvarandi	Samkvæmt áætlun

3.3 Stefnumótandi markmið og yfirlit yfir lykilverkefni heimastjórnar og stöðu þeirra

Lykilverkefni og undirverkefni	Tími	Staða
Skilgreina stefnumótandi markmið heimastjórnar	Kynnt íbúum 18. apríl	Óbreytt
Gera yfirlit yfir og stöðu lykil- og undirverkefna heimastjórnar	Kynnt íbúum 18. apríl	Síðast uppfært 7. desember
Hægt verði að nálgast yfirlitið á vef Múlaþings undir Heimastjórn Djúpavogs	des.23	Í vinnslu

3.4 Skýrt funda- og samskiptaskipulag heimastjórnar

Lykilverkefni og undirverkefni	Tími	Staða
Fundadagatal sveitarstjórnar, ráða og heimastjórna	Uppfært 2x ári	Drög að fundadagatali 2024 liggur fyrir
Mánaðarlegur fundur heimastjórnar	Skv. fundadagatali	Samkvæmt áætlun
Undirbúningsfundur fyrir mánaðarlegan fund heimastjórnar	Mánudaga fyrir fundi	Samkvæmt áætlun
Starfsmaður setur málefni inn á dagskrá næsta fundar	Jafnóðum	Samkvæmt áætlun
Starfsmaður setur saman endanlega dagskrá í samráði við formann og fulltrúa	3 dögum fyrir fund	Samkvæmt áætlun
Dagskrá send á heimastjórn	2 dögum fyrir fund	Samkvæmt áætlun
Aðrir fundir	Eftir þörfum	Samkvæmt áætlun
Messenger hópur heimastjórnar	Viðvarandi	Samkvæmt áætlun
Símtöl og samtöl	Eftir þörfum	Samkvæmt áætlun

4. Hæfinisþróun - Tryggja nauðsynlega þekkingu heimastjórnarfulltrúa og starfsmanns

4.1 Vera meðvituð um þarfir samfélagsins / íbúa

Lykilverkefni og undirverkefni	Tími	Staða
Íbúafundir heimastjórnar 2x á ári	Vor og haust	Haldnir í okt/nóv 2022, 27. apríl og 7. nóv. 2023
Bregðast við innsendum erindum	Viðvarandi	Samkvæmt áætlun
Mæta á íbúasamtakafundi	Viðvarandi	Samkvæmt áætlun
Fylgjast með og bregðast við færslum/athugasemdum í FB hópum	Viðvarandi	Samkvæmt áætlun
Samtöl við íbúa	Viðvarandi	Samkvæmt áætlun

4.2 Vera vel að sér í regluverki

Lykilverkefni og undirverkefni	Tími	Staða
Reglur, samþykktir, áætlanir og stefnur Múlaþings		Aðgengilegt á heimasíðu Múlaþings
Erindisbréf heimastjórnar Djúpavogs		Aðgengilegt á heimasíðu Múlaþings
Erindisbréf nefnda - uppfært		Lokið

4.3 Fylgjast með þróun mála

Lykilverkefni og undirverkefni	Tími	Staða
Lesa fundargerðir sveitarstjórnar, ráða og nefnda Múlaþings	Viðvarandi	Samkvæmt áætlun

4.4 Sækja fundi og aðra viðburði

Lykilverkefni og undirverkefni	Tími	Staða
Sækja fundi og aðra viðburði	Viðvarandi	Samkvæmt áætlun

Síðast uppfært 08. febrúar 2024